ほしい機能・したいこと
エクセル・ワード文書にハンコを押したい、入れたい。
エクセル・ワード文書を印刷するまえに事前にハンコを押しておきたい。
エクセル・ワード文書に印鑑を押したい。電子印鑑を押したい。
職印ハンコ、日付ハンコを押したい。
職印の例
企業のネットが星を被い、電子や光が駆け巡っても
ﾈ申エクセルや紙文化がなくなる程 情報化されてない近未来
(元ネタ 攻殻機動隊 より)
みなさんの職場はいかかでしょうか？以下のような職印スタンプ書類に押しておられませんか？
職印スタンプ、承認、検討、作成
まだまだ紙文化が全盛で承認・検討が一般的ですので、このような職印・日付も有効化と思います。会社中を回覧するような場合、長い間回覧したり、実際に人が担当者がハンコをもらいにいったりするので、スタンプラリーなんていう揶揄もww
これ文化だな非効率的だなと思うのですが、変わらないですね。。
この文化どこからきてるんでしょうか？
(あとで読みたい本)
効能
うちの会社の職場もあるわけなのですが、今まではフリーのソフト等を利用させもらってました。でもたまにしか使わないので、どこにインストールしてどんなソフトだったかを忘れる始末。そして毎度Googleして、インストールと。。何度も同じことをしているなぁと。
我ながら反省して探しているところに、Excelアドインが目に留まりました。
アドイン紹介
さてさて、そんなハンコ職印・エクセル文書に押印したい人へのアドインのご紹介です。私的には、ワードのアドインも欲しかったのですが、エクセルばかりになってしまいました。
RelaxToolsさん
マニュアル⇒電子職印 カテゴリ NO.298-306を参照
以下が、試しに使用してみた記事です。(試したWindows10, Excel2016)
Excel電子印鑑さん
右クリックから電子印鑑を挿入可能。いろいろな形の印鑑が作成可能です。
対応環境:Windows10他, Excel2016他
とろろこんぶさん
結構きっちりと作りこまれている印象です。.pdfの取説も用意されておられます。
日付印ぺったんフリー「電子でぺったん」
日付印ぺったん (高機能版)
対応環境:Windows10他, Word2016他
kスタンプさん
どこからダウンロードしたら良いかわかりにくいのですが、kstampp300.zipと書かれれているところからダウンロード。シェアウエアとして、アドインで提供されています。
Excel 仕事術さん
ネタみたいなヘッダの画像から下の方に参照してもらって、プロフェッショナル版でのみ利用可能なようです。
印影へのこだわりが必要な方等は下の方にある実際の印影登録ができるものでいかがでしょうか？そんなにないと思っていたんですが、結構ありますね。やはりみなさん必要なんですね。
その他の方法
今回調査した範囲では、ワードなんかで必要な場合は以下のどれかを採用でしょうか。
- Web認印 or Web印章で作成して、貼り付け
- 印影にこだわりたい人の京都光林堂さんのサービス
- 透過PNGを用意する方法
- オブジェクトで作成するパターン
追記
本サイトの趣旨とは離れますが、疑問に思って調べたので書いておきます。
会社ごとに違うとは思うのですが、
エクセル (作成)⇒ エクセル(検討) ⇒ エクセル (承認)
で、作成から承認まで回覧されればよいのですが、
エクセル (作成)⇒ PDF(検討) ⇒ 紙(承認)
なんて場合は、どうするか？？
PDFではスタンプ機能がありますので、透明化されたPNG画像を用意すれば透過するハンコのように押印できます。参照 PDF へのスタンプの追加。
下の追記記事で背景透過のPNGが作成可能ということもわかりました。
追記 その2 パワーポとワードの標準機能でハンコ画像を作成
パワーポイントで『図として保存』機能が有用です。作成した図形を画像として保存可能です。背景を透過したような以下のような感じでハンコを作成可能です。下記の記事を参考パワポで作ってみてはいかがでしょうか？
