調査対象
日報を自動で取得・生成できるアドインがないか?
週報を自動で取得・生成できるアドインがないか?
理由
会社ではOutlookを使用しており、TodoだったりTask(タスク)があり、これを整理したら日報・週報を自動で生成できるアドインもあるのは？と思って探してみました。
TodoとTaskのちがい
と、その前に、探しながら気づいたのですが、TodoとTask(タスク)の違いがあるのは知りませんでした。Officeの用語とは関係なく一般的に以下のように定義されているようです。
- 「Todo」=「先延ばしができる作業」
- 「Task(タスク)」=「決められた日にやりらなければならない作業」
では、Outlookで、TodoとTaskの違いはどのようになっているかといいますと、Office2016現在では特になく。すべてTaskになっているように見受けられます。TodoはMicrosoft To-doで管理しましょうということでしょうか。
(どう切り分けるか、サブタスクをOutlookに取り込んでいくかを画策しているかとかでしょうか。)
調査
さがしてみましたが、ない。
うーん、kintoneさんのが一番ちかい？？
- kintoneさん日報の転記作業からの解放。Outlook と kintone 連携で 入力工数を30%削減するダンクソフト社の日報アプリ
- Gmail拡張(現在使用不可)[拡張機能] 日報で活躍! Gmailでテンプレートを登録できるのって知ってました?
- Microsoftさん、業務日報をタブレットで
- Ferretさん、部下の仕事を簡単に確認できる「週報・日報・月報」テンプレート12選
結果
思っていたようなのはなかったですね。(2018/05/13現在)
いつかまた別の機会にさがしますが、その他できたらいいなぁというものを書き下しておきます。
要求仕様
以下のような、要求仕様を立てておきます。(無いうえにわがまま。)自分用メモとして書いておきます。
- 程よい粒度で抽出してほしい。(日報・週報の要素となるよう抽出してほしい。仕様が雑いので難しいかも)
- その日に完了したTask時間を何にしようしたか、を抽出してほしい。
- 突発タスクの管理を行いたい・週出したい。
- Todo・Taskをツリー構造にしてほしい。
- テンプレートもある程度指定できる。
